Kehadiran
96%
Hari ini
Platform operasional sekolah
Administrasi • Akademik • Keuangan • Portal Pengguna • POS
Kelola kebutuhan sekolah dari satu sistem yang rapi, mudah dipahami, dan nyaman dipakai tim.
Aplikasi Akademik membantu sekolah dan yayasan menyatukan administrasi, kegiatan belajar, keuangan, portal pengguna, dan transaksi harian tanpa bergantung pada rekap manual.
Mulai dari modul prioritas • Rollout bertahap • Cocok untuk sekolah yang sedang bertumbuh
Pimpinan lebih cepat melihat kondisi sekolah tanpa mengejar laporan dari banyak tim.
Operator, bendahara, guru, dan wali kelas bekerja dengan alur yang lebih jelas.
Modul bisa diaktifkan bertahap sesuai kebutuhan sekolah, bukan sekaligus.
Aerish OS
Ringkasan Harian Sekolah
Hari iniPerlu ditindaklanjutiSelesai
Kehadiran
96%
Hari ini
Tagihan
14
Perlu dicek
Transaksi
128
Masuk hari ini
Notifikasi
8
Butuh respons
Perlu ditindaklanjuti
32 tagihan jatuh tempo perlu ditindaklanjuti
Bendahara • Hari ini
Kehadiran kelas 9 turun di sesi pagi
Wali kelas • 08.10
Stok kantin mendekati batas minimum
Kantin • 10.30
Aktivitas terbaru
Ringkasan kehadiran pagi dikirim ke wali kelas
08.10
Bendahara menindaklanjuti dua tagihan jatuh tempo
10.15
Transaksi kantin ditutup tanpa rekap ulang
13.40
1 alur
ALUR UTAMA
Lebih mudah dipantau
Data penting tidak lagi tercecer di banyak spreadsheet, chat, dan catatan terpisah.
Harian
TINDAK LANJUT
Lebih cepat ditindaklanjuti
Tim lebih cepat melihat apa yang perlu dikerjakan hari ini tanpa menunggu rekap manual.
Bertahap
IMPLEMENTASI
Lebih siap berkembang
Sekolah bisa mulai dari kebutuhan inti lalu menambah modul lain saat prosesnya sudah siap.
Tantangan
Hal-hal yang sering bikin kerja sekolah terasa lambat
Bukan karena tim kurang sigap, tapi karena info penting masih tersebar di banyak tempat.
Info penting masih terpencar di spreadsheet, chat, dan catatan manual.
Tim sulit melihat mana yang perlu didahulukan hari ini.
Pimpinan baru paham kondisi sekolah setelah rekap selesai dibuat.
Masalah yang sering terjadi
Data tersebar di spreadsheet, chat, dan catatan manual.
Tagihan dan pembayaran perlu direkap ulang sebelum bisa dibaca pimpinan.
Tim terlambat bergerak karena urutan prioritas tidak cepat terlihat.
Pimpinan sulit melihat kondisi sekolah secara cepat tanpa bertanya ke banyak tim.
Setelah memakai Aerish
Gambaran sekolah jadi lebih jelas dan lebih cepat ditindaklanjuti
Gambaran sekolah lebih mudah dibaca dari satu tampilan.
Prioritas harian terlihat lebih cepat untuk tim inti.
Setiap tim tahu tugas yang perlu diselesaikan lebih dulu.
Pimpinan bisa mengambil keputusan tanpa menunggu rekap manual panjang.
Informasi penting masih tersebar
Data siswa, kelas, jadwal, tagihan, dan transaksi sering berada di tempat yang berbeda-beda.
Akibatnya pimpinan sulit melihat gambaran sekolah secara utuh dalam satu waktu.
Tindak lanjut sering terlambat
Kehadiran, pembayaran, atau catatan penting baru terlihat setelah tim selesai merekap manual.
Akibatnya keputusan datang terlambat ketika masalah sudah membesar.
Perubahan terasa terlalu besar di awal
Saat semua kebutuhan ingin dijalankan sekaligus, tim justru mudah kewalahan dan bingung memulai dari mana.
Akibatnya adopsi sistem melambat dan manfaatnya tidak segera terasa.
Solusi
Saat yang penting terlihat di satu tempat, tim lebih mudah bergerak
Saat info penting dan tindak lanjut tersusun rapi, kerja tim jadi lebih ringan, lebih cepat, dan tidak terasa membingungkan.
Sebelum
Info penting tersebar di banyak tempat dan sulit dibaca cepat.
Tagihan dan transaksi perlu direkap ulang sebelum bisa dibahas dengan rapi.
Banyak hal menunggu konfirmasi manual yang berulang.
Banyak hal masih menunggu rekap manual
Sesudah
Ringkasan yang bisa langsung dipakai untuk bergerak
Pimpinan
lebih cepat
Tim inti
lebih tenang
Prioritas
lebih jelas
Prioritas minggu ini
- Kehadiran kelas 9 menurun
- Dua tagihan perlu ditindaklanjuti
- Stok koperasi perlu ditambah
Sebelum
Tim sering bekerja sambil mengejar informasi
- Tim harus membuka banyak tempat sebelum mengambil keputusan.
- Rapat sering habis untuk menyamakan data, bukan menyelesaikan masalah.
- Hal penting baru terlihat setelah direkap ulang di akhir hari atau pekan.
Sesudah
Gambaran sekolah menjadi pusat koordinasi yang lebih jelas
Pimpinan mendapat ringkasan yang mudah dibaca
Informasi penting dirangkum dengan bahasa yang sederhana agar keputusan lebih cepat diambil.
Setiap tim bekerja dengan alur yang saling terhubung
Administrasi, akademik, keuangan, dan operasional sekolah tidak berjalan sendiri-sendiri.
Sekolah bisa bertumbuh tanpa membebani tim di awal
Modul dan proses dapat ditambahkan bertahap sesuai prioritas dan kesiapan sekolah.
lebih cepat
Pimpinan mendapat ringkasan yang mudah dibaca
Informasi penting dirangkum dengan bahasa yang sederhana agar keputusan lebih cepat diambil.
lebih tenang
Setiap tim bekerja dengan alur yang saling terhubung
Administrasi, akademik, keuangan, dan operasional sekolah tidak berjalan sendiri-sendiri.
lebih jelas
Sekolah bisa bertumbuh tanpa membebani tim di awal
Modul dan proses dapat ditambahkan bertahap sesuai prioritas dan kesiapan sekolah.
Cocok Untuk Siapa
Aerish cocok untuk sekolah yang ingin kerja hariannya lebih rapi tanpa bikin tim kewalahan.
Bukan hanya untuk sekolah besar. Cocok juga untuk sekolah yang ingin merapikan kerja tim, pembayaran, dan gambaran harian untuk pimpinan.
Cocok untuk
Sekolah swasta
Untuk sekolah yang ingin administrasi dan koordinasi tim lebih rapi.
Pesantren atau sekolah berasrama
Untuk sekolah yang sehari-harinya melibatkan banyak tim dan banyak hal yang perlu dipantau.
Yayasan multi-unit
Untuk beberapa unit sekolah yang ingin tetap rapi dan mudah dipantau.
Sekolah yang masih manual
Untuk tim yang masih bergantung pada spreadsheet, chat, dan rekap ulang.
Sekolah yang ingin pembayaran lebih rapi
Untuk kantin, koperasi, atau saldo siswa yang ingin dicatat lebih rapi.
Yang bisa dikelola
Data siswa dan kelas
Kehadiran dan catatan harian
Tagihan dan pembayaran
Saldo atau tabungan siswa
Info orang tua dan siswa
Kantin, koperasi, atau saldo siswa
Gambaran harian untuk pimpinan
Kenapa mulai bertahap?
Sekolah tidak perlu langsung mengubah semua alur sekaligus.
Aerish dirancang agar sekolah bisa memulai dari modul yang paling dibutuhkan, membiasakan tim inti lebih dulu, lalu memperluas cakupan saat prosesnya sudah stabil.
Mulai dari modul inti yang paling mendesak.
Pendampingan fokus ke tim yang paling sering memakai sistem.
Tambah modul atau unit lain setelah ritme kerja sudah nyaman.
Dirancang untuk kebutuhan sekolah Indonesia, tanpa testimonial buatan dan tanpa memaksa semua modul aktif sejak hari pertama.
Bagian yang Bisa Dimulai Dulu
Modul yang benar-benar membantu kerja harian sekolah
Bukan sekadar daftar fitur. Setiap modul diarahkan untuk memperjelas alur kerja, mempercepat tindak lanjut, dan memudahkan sekolah bertumbuh.
Pilih kebutuhan dulu
Mulai dari bagian yang paling terasa manfaatnya.
Tidak perlu langsung semuanya. Pilih bagian yang paling dibutuhkan sekarang, lalu tambah pelan-pelan saat tim sudah nyaman.
Bagan alur modul
Pilih fondasi, aktifkan alur, lalu perluas saat sekolah siap.
Modul inti tidak harus hidup bersamaan. Gunakan bagan ini seperti slide presentasi untuk menjelaskan urutan aktivasi yang paling aman.
01
Data Sekolah
Administrasi & Data Inti • Kontrol Akses & Multi Unit
02
Akademik
Akademik & Kehadiran
03
Keuangan
Keuangan & Tagihan
04
Info Orang Tua & Siswa
Portal Pengguna
Ringkasan kategori
Mulai dari data dasar sekolah yang paling sering dipakai.
Bagian ini membantu sekolah merapikan data dasar dan pembagian akses sebelum melangkah ke bagian lain.
Modul dalam kategori ini
Administrasi & Data Inti
Data sekolah, tahun ajaran, kelas, siswa, guru, dan struktur dasar yang rapi sejak awal.
- Data siswa dan kelas lebih rapi sejak awal.
- Tahun ajaran dan struktur dasar tidak tercecer.
- Tim memakai sumber data yang sama.
Bisa mulai dari sini: Langkah awal paling aman untuk sekolah yang masih merapikan dasar operasional.
Kontrol Akses & Multi Unit
Hak akses per peran dan ruang tumbuh untuk sekolah atau yayasan dengan lebih dari satu unit.
- Hak akses dibagi sesuai peran.
- Cocok untuk sekolah atau yayasan multi-unit.
- Memudahkan ekspansi tanpa mengacaukan kontrol.
Tambahan yang relevan: Menjaga struktur akses tetap tertib saat sekolah bertumbuh.
Implementasi
Mulai dari kebutuhan mendesak, lalu kembangkan bertahap
Tidak harus langsung semua modul aktif. Aerish bisa dimulai dari kebutuhan paling mendesak, lalu berkembang saat tim inti sudah nyaman dengan ritme barunya.
Yang membuat proses ini terasa aman
Sekolah tetap berjalan seperti biasa sambil modul inti disiapkan. Fokusnya bukan mengubah semuanya sekaligus, tetapi membuat perubahan awal benar-benar dipakai tim.
Bagian yang paling dibutuhkan dipilih bersama lebih dulu.
Data dasar dirapikan sebelum tim diminta melangkah lebih jauh.
Pendampingan fokus ke tim inti, bukan semua orang sekaligus.
Bagan rollout
Mulai dari kebutuhan mendesak, lalu kembangkan bertahap
Tidak harus langsung semua modul aktif. Aerish bisa dimulai dari kebutuhan paling mendesak, lalu berkembang saat tim inti sudah nyaman dengan ritme barunya.
01
Pemetaan kebutuhan
1 minggu
02
Penyiapan data inti
1-2 minggu
03
Pendampingan tim inti
2-4 minggu
04
Perluasan bertahap
Menyesuaikan kebutuhan
01
Pemetaan kebutuhan
Kita mulai dari kebutuhan yang paling mendesak agar sekolah tidak perlu mengubah semuanya sekaligus.
Output: Bagian prioritas, alur awal, dan daftar data yang dibutuhkan.
1 minggu
02
Penyiapan data inti
Data dasar dirapikan lebih dulu supaya proses berikutnya terasa ringan dan tidak membingungkan tim.
Output: Data dasar yang siap dipakai serta alur kerja yang lebih jelas.
1-2 minggu
03
Pendampingan tim inti
Tim yang paling sering memakai sistem dibiasakan lebih dulu dengan alur baru yang lebih sederhana.
Output: Tim inti memahami ritme kerja baru dan titik tindak lanjut hariannya.
2-4 minggu
04
Perluasan bertahap
Setelah alur inti berjalan baik, modul atau unit lain bisa ditambahkan sesuai kesiapan sekolah.
Output: Rencana ekspansi modul atau unit berikutnya sesuai kesiapan sekolah.
Menyesuaikan kebutuhan
Panduan
Panduan singkat yang mudah dibagikan ke tim
Setiap panduan dibuat agar tim cepat paham apa yang perlu dilihat, apa yang perlu ditindaklanjuti, dan bagaimana memulainya.
Panduan paling sering dibutuhkan tim inti sekolah.
Mulai dari sini
Panduan Operasional Harian Sekolah
Panduan utama untuk memahami ritme operasional harian sekolah, mulai dari ringkasan pimpinan sampai tindak lanjut tim pelaksana.
PraktisOperasional3 menit baca
Keuangan
Panduan Keuangan Sekolah
Panduan utama untuk membaca tagihan, pembayaran, saldo, dan transaksi sekolah dalam alur yang lebih rapi dan mudah dijelaskan kembali.
BeginnerKeuangan3 menit baca
Administrasi
Panduan Manajemen Akun dan Akses
Panduan utama untuk menata akun pengguna, membagi peran, dan menjaga akses tetap rapi saat tim atau unit sekolah bertambah.
PraktisAdministrasi3 menit baca
FAQ
Pertanyaan yang sering muncul
Jawaban ringkas untuk hal-hal yang paling sering ditanyakan saat sekolah mulai mempertimbangkan sistem baru.
Implementasi
Apakah semua modul harus aktif sejak awal?+
Implementasi
Apakah semua modul harus aktif sejak awal?Tidak. Banyak sekolah memulai dari kebutuhan yang paling mendesak, lalu menambah modul lain saat tim sudah lebih siap.
Skala
Apakah sistem ini cocok untuk sekolah kecil maupun yayasan multi unit?+
Skala
Apakah sistem ini cocok untuk sekolah kecil maupun yayasan multi unit?Ya. Sistem ini bisa dimulai untuk satu sekolah lebih dulu, lalu diperluas ketika kebutuhan bertambah.
Akses pengguna
Apakah orang tua atau siswa juga bisa mendapatkan akses?+
Akses pengguna
Apakah orang tua atau siswa juga bisa mendapatkan akses?Bisa. Akses portal dapat disesuaikan agar pengguna hanya melihat informasi yang memang relevan untuk mereka.
Modul
Apakah alur kerja sekolah bisa disesuaikan?+
Modul
Apakah alur kerja sekolah bisa disesuaikan?Bisa. Implementasi dimulai dari proses yang sudah berjalan di sekolah, lalu dirapikan secara bertahap agar tim tidak merasa dipaksa berubah terlalu cepat.
FAQ
Masih ingin diskusi kebutuhan sekolah Anda?
Jadwalkan demo singkat atau konsultasi awal dengan tim Aerish untuk membahas modul prioritas dan langkah awal yang realistis.
Mari mulai dari kebutuhan sekolah yang paling penting dulu.
Kami bantu memetakan prioritas awal, modul yang paling relevan, dan langkah implementasi yang terasa ringan untuk tim sekolah.
Sesi singkat 20-30 menit • Bahas kebutuhan nyata sekolah • Langkah awal yang realistis
01
Pemetaan modul prioritas yang paling relevan.
02
Alur implementasi yang realistis untuk tim inti.
03
Langkah awal yang bisa dijalankan tanpa memaksa semua berubah sekaligus.
Hubungi tim kami
Yang bisa dibahas di sesi awal
Pemetaan modul prioritas yang paling relevan.
Alur implementasi yang realistis untuk tim inti.
Langkah awal yang bisa dijalankan tanpa memaksa semua berubah sekaligus.
+62 811-114-113
Untuk membahas kebutuhan sekolah dan prioritas awal.
[email protected]
Untuk proposal, kerja sama, dan koordinasi dokumen.
Waktu Respons
Senin - Jumat, 08.00 - 17.00 WIB
Kami balas pada jam kerja dan bisa menjadwalkan sesi singkat.
Biasanya kami merespons kurang dari 1 hari kerja.