Kehadiran hari ini
96%
lebih stabil
Platform operasional sekolah
Administrasi • Akademik • Keuangan • Portal Pengguna • POS
Kelola kebutuhan sekolah dari satu sistem yang rapi, mudah dipahami, dan nyaman dipakai tim.
Aplikasi Akademik membantu sekolah dan yayasan menyatukan administrasi, kegiatan belajar, keuangan, portal pengguna, dan transaksi harian tanpa bergantung pada rekap manual.
Mulai dari modul prioritas • Rollout bertahap • Cocok untuk sekolah yang sedang bertumbuh
Pimpinan lebih cepat melihat kondisi sekolah tanpa mengejar laporan dari banyak tim.Operator, bendahara, guru, dan wali kelas bekerja dengan alur yang lebih jelas.Modul bisa diaktifkan bertahap sesuai kebutuhan sekolah, bukan sekaligus.
Lebih mudah dipantau
1 alur
Data penting tidak lagi tercecer di banyak spreadsheet, chat, dan catatan terpisah.
Lebih cepat ditindaklanjuti
Harian
Tim lebih cepat melihat apa yang perlu dikerjakan hari ini tanpa menunggu rekap manual.
Lebih siap berkembang
Bertahap
Sekolah bisa mulai dari kebutuhan inti lalu menambah modul lain saat prosesnya sudah siap.
Tantangan
Titik lelah yang paling sering muncul di operasional sekolah
Bagian ini merangkum masalah yang biasanya menghabiskan waktu tim dan membuat pimpinan sulit melihat prioritas dengan cepat.
Sebelum
Akademik
Keuangan
Portal pengguna
Sesudah
Ringkasan sekolah yang lebih jelas
Kehadiran dan tagihan terlihat dalam satu ringkasan
Tim tahu apa yang perlu dikerjakan hari ini
Pimpinan tidak menunggu rekap manual
Informasi penting masih tersebar
Data siswa, kelas, jadwal, tagihan, dan transaksi sering berada di tempat yang berbeda-beda.
Akibatnya pimpinan sulit melihat gambaran sekolah secara utuh dalam satu waktu.
Tindak lanjut sering terlambat
Kehadiran, pembayaran, atau catatan penting baru terlihat setelah tim selesai merekap manual.
Akibatnya keputusan datang terlambat ketika masalah sudah membesar.
Perubahan terasa terlalu besar di awal
Saat semua kebutuhan ingin dijalankan sekaligus, tim justru mudah kewalahan dan bingung memulai dari mana.
Akibatnya adopsi sistem melambat dan manfaatnya tidak segera terasa.
Solusi
Yang berubah saat alurnya lebih rapi
Sistem yang baik membantu tim bekerja lebih tenang, lebih cepat, dan lebih mudah memahami apa yang perlu dilakukan.
Sebelum
Data penting tersebar di banyak tempat
Tagihan dan transaksi perlu direkap ulang
Tindak lanjut antar tim sering menunggu konfirmasi manual
Banyak hal masih menunggu rekap manual
Sesudah
Ringkasan yang bisa langsung dipakai
Pimpinan
lebih cepat
Tim inti
lebih tenang
Prioritas
lebih jelas
Prioritas minggu ini
- - Kehadiran kelas 9 menurun
- - Dua tagihan perlu follow up
- - Stok koperasi perlu ditambah
Sebelum
Tim sering bekerja sambil mengejar informasi
- Tim harus membuka banyak tempat sebelum mengambil keputusan.
- Rapat sering habis untuk menyamakan data, bukan menyelesaikan masalah.
- Hal penting baru terlihat setelah direkap ulang di akhir hari atau pekan.
Sesudah
Ringkasan sekolah menjadi pusat koordinasi
Pimpinan mendapat ringkasan yang mudah dibaca
Informasi penting dirangkum dengan bahasa yang sederhana agar keputusan lebih cepat diambil.
Setiap tim bekerja dengan alur yang saling terhubung
Administrasi, akademik, keuangan, dan operasional sekolah tidak berjalan sendiri-sendiri.
Sekolah bisa bertumbuh tanpa membebani tim di awal
Modul dan proses dapat ditambahkan bertahap sesuai prioritas dan kesiapan sekolah.
Modul Inti
Modul yang benar-benar membantu kerja harian sekolah
Bukan sekadar daftar fitur. Setiap modul diarahkan untuk memperjelas alur kerja, mempercepat tindak lanjut, dan memudahkan sekolah bertumbuh.
Mulai dari sini
Administrasi & Data Inti
Data sekolah, tahun ajaran, kelas, siswa, guru, dan struktur dasar yang rapi sejak awal.
Hasil yang dirasakan
Tim punya dasar kerja yang lebih rapi dan tidak perlu memulai dari nol setiap hari.
Manfaat langsung
Informasi dasar lebih mudah dibaca, dibagikan, dan ditindaklanjuti oleh tim sekolah.
Akademik & Kehadiran
Jadwal, kehadiran, nilai, dan progres belajar yang lebih mudah dipantau tim sekolah.
Keuangan & Tagihan
Tagihan, pembayaran, saldo, tabungan, dan transaksi yang lebih tertelusur.
Portal Pengguna
Ringkasan untuk siswa atau orang tua tentang jadwal, tagihan, saldo, dan informasi penting lainnya.
POS & Cashless
Produk, inventaris, transaksi harian, dan ekosistem cashless sekolah dalam satu alur.
Kontrol Akses & Multi Unit
Hak akses per peran dan ruang tumbuh untuk sekolah atau yayasan dengan lebih dari satu unit.
Implementasi
Mulai secukupnya, lalu tumbuh bertahap
Tahapan implementasi dirancang agar sekolah tetap berjalan nyaman sambil sistem baru mulai dipakai oleh tim inti.
01
Pemetaan kebutuhan
Kita mulai dari kebutuhan yang paling mendesak agar sekolah tidak perlu mengubah semuanya sekaligus.
1 minggu
02
Penyiapan data inti
Data dasar dirapikan lebih dulu supaya proses berikutnya terasa ringan dan tidak membingungkan tim.
1-2 minggu
03
Pendampingan tim inti
Tim yang paling sering memakai sistem dibiasakan lebih dulu dengan alur baru yang lebih sederhana.
2-4 minggu
04
Perluasan bertahap
Setelah alur inti berjalan baik, modul atau unit lain bisa ditambahkan sesuai kesiapan sekolah.
Menyesuaikan kebutuhan
Panduan
Panduan singkat yang mudah dibagikan ke tim
Setiap panduan dibuat agar tim cepat paham apa yang perlu dilihat, apa yang perlu ditindaklanjuti, dan bagaimana memulainya.
Mulai dari sini
Panduan Operasional Harian Sekolah
Panduan utama untuk memahami ritme operasional harian sekolah, mulai dari ringkasan pimpinan sampai tindak lanjut tim pelaksana.
Operasional • 3 menit baca
Keuangan
Panduan Keuangan Sekolah
Panduan utama untuk membaca tagihan, pembayaran, saldo, dan transaksi sekolah dalam alur yang lebih rapi dan mudah dijelaskan kembali.
3 menit baca
Administrasi
Panduan Manajemen Akun dan Akses
Panduan utama untuk menata akun pengguna, membagi peran, dan menjaga akses tetap rapi saat tim atau unit sekolah bertambah.
3 menit baca
FAQ
Pertanyaan yang sering muncul
Jawaban ringkas untuk pertanyaan yang biasanya muncul saat sekolah mulai mempertimbangkan sistem baru.
Apakah semua modul harus aktif sejak awal?+
Tidak. Banyak sekolah memulai dari kebutuhan yang paling mendesak, lalu menambah modul lain saat tim sudah lebih siap.
Apakah sistem ini cocok untuk sekolah kecil maupun yayasan multi unit?+
Ya. Sistem ini bisa dimulai untuk satu sekolah lebih dulu, lalu diperluas ketika kebutuhan bertambah.
Apakah orang tua atau siswa juga bisa mendapatkan akses?+
Bisa. Akses portal dapat disesuaikan agar pengguna hanya melihat informasi yang memang relevan untuk mereka.
Apakah alur kerja sekolah bisa disesuaikan?+
Bisa. Implementasi dimulai dari proses yang sudah berjalan di sekolah, lalu dirapikan secara bertahap agar tim tidak merasa dipaksa berubah terlalu cepat.
Mari mulai dari kebutuhan sekolah yang paling penting dulu.
Kami bantu memetakan prioritas awal, modul yang paling relevan, dan langkah implementasi yang terasa ringan untuk tim sekolah.
Sesi singkat 20-30 menit • Bahas kebutuhan nyata sekolah • Langkah awal yang realistis
Hubungi tim kami
+62 8517-115-1120
Untuk membahas kebutuhan sekolah dan prioritas awal.
[email protected]
Untuk proposal, kerja sama, dan koordinasi dokumen.
Waktu Respons
Senin - Jumat, 08.00 - 17.00 WIB
Kami balas pada jam kerja dan bisa menjadwalkan sesi singkat.
Biasanya kami merespons kurang dari 1 hari kerja.